在婚禮籌備過程中成立婚禮的親友團工作小組，明確各個崗位的工作職責，可以讓新人不要承受過多的壓力而影響當天的心情。

親友團，是婚禮當天，除了策劃師、督導師、新娘秘書、主持人，化妝師、攝影師、攝像師外，忙碌在各個階段、由新人的親友或朋友組成的另一隊“專業(yè)人員”。

在婚禮籌備過程中成立婚禮的親友團工作小組，明確各個崗位的工作職責，可以讓自己不要承受過多的壓力而影響當天的心情。

婚禮中的絕大多數的執(zhí)行工作策劃師都會在前期為大家細心的統(tǒng)籌好，以及部分雙策劃師配置的婚禮現場執(zhí)行，全方位的保證婚禮流程的順利進行。但在招呼親友以及與酒店對接等方面，還是會需要到家人們的參與。

伴郎、伴娘也是我們親友團工作小組中的重要成員。除了伴娘伴郎以外，根據婚禮流程不同，親友團中還需要的工作人員有：婚禮大總管、簽到負責人、禮金負責人、酒宴主管、引位負責人、車隊負責人、禮炮負責人。

婚禮大總管

之所以把這個崗位叫做大總管，顧名思義，他是整個親友團中的leader。大總管的最重要的職責是代表新人與婚禮策劃公司、酒店和其他供應商之間的協(xié)調。

站在酒店的角度，新人才是他們這場婚禮的甲方，因此策劃師在與酒店方溝通中更多起到的是協(xié)調的作用，真正拍板做決定的還得是新人方的代表。

大總管需要和酒店方確認酒店應提供的各類項目，其次大總管還需要代替新人幫忙招呼親友落座、組織合影。有儀式區(qū)和宴會區(qū)分開的情況就需要引導賓客從儀式區(qū)轉移到宴會區(qū)。

一般來說對于總指揮建議選擇有一定經驗或者領導力的人來執(zhí)行，人員安排上選擇一位最佳。

大總管在婚禮開始前也可以組織親友團工作人員見個面，互相認識熟悉一下。最后是有過婚禮經驗的，事情應對起來會更加從容。

簽到負責人

簽到負責人主要是負責簽到組工作人員的指揮和協(xié)調，熟悉簽到的流程及道具使用說明，常規(guī)的簽到方式需確認簽到筆、簽到本是否已在簽到臺，提前準備。

如果有特殊的簽到方式提前了解相關道具物品及使用方法，在賓客簽到時進行指引。另外還需要注意保管簽到臺上的展示照片，或新人物品。

新人如果準備了小禮物，簽到處要負責分發(fā)小禮物，最后保管好簽到處物品，婚禮結束后，將簽到薄交于新人。

禮金負責人

禮金一定需要有專門的負責人進行照應，為了避嫌，更建議新郎新娘兩方各派一位親友作為負責人齊力工作。同時也都需要準備一個本子對每位賓客和禮金金額進行登記，最后將禮金和本子一起交給新人。

而考慮到有些地方的習俗或者老人會直接把錢塞給新人，這種情況當然是不可以拒絕的，這時候就需要一位伴娘充當臨時禮金管理員，將禮金和賓客信息進行及時的記錄，并在有空檔的時候及時交給禮金主管進行保管。

禮金負責人還需要負責檢查賓客的紅包后是否有簽名，提醒賓客在紅包上書寫姓名。為沒有準備紅包的賓客提供空紅包，并檢查署名情況即可。

酒宴主管

酒宴主管的工作任務比較雜，所以建議負責人安排2-3位左右。這個崗位的職責簡單來說就是對酒店和酒宴各細節(jié)做統(tǒng)籌，比如現場迎賓牌、簽到處、座位表的數量和位置擺放、酒席的桌數、每桌的布置（喜煙、酒水、桌卡、喜糖…）等。

同時酒宴主管還要負責和酒店進行對接，常規(guī)如上菜的速度與節(jié)奏、飲料酒水和喜煙的儲備、臨時的加菜等，同時也需要做好對應的記錄工作。因為最后和酒店協(xié)調到底實際產生的費用是多少就需要以此為憑證，冤枉錢花不得。

婚禮上大多數茅臺一類的名酒，價格都較高，這時候就需要注意一些“順手牽羊”的來賓或者服務員會不經意間“拿”走名酒的情況，因此需要安排專門的“酒水專員”進行看管。

同時一些酒店對酒水還會收取開瓶費甚至以瓶為單數計費，對于這種情況也需要酒宴主管進行提前溝通，以免在最后結賬的過程中產生不必要的爭執(zhí)。

引位負責人

引位負責人主要職責是熟悉席位圖，根據席位圖引導賓客就坐。其次是與新人確認重要來賓的姓名、人數、桌位。確定幼兒賓客人數，與酒店宴會負責人協(xié)調兒童座椅的數量。

幫助新人確認桌號卡，席位卡的擺放是否正確。如果是儀式區(qū)和宴會區(qū)分開的情況，幫助一起引導協(xié)調賓客從儀式區(qū)進行轉移。

引位人員最好是男女方各一位，或者是熟悉兩家人情況的親屬。根據賓客人數的不同，可以增加引位人員的數量。

車隊負責人和禮炮負責人

在車隊迎親的環(huán)節(jié)，車隊負責人主要負責組織司機按規(guī)定時間到達集合地點，給司機派發(fā)喜糖或紅包，需要熟悉當天的接親線路，合理安排車輛乘坐的人員分配。

禮炮負責人其實也是配合車隊出發(fā)時燃放禮炮的工作，需要提前和車隊負責人溝通好車隊出發(fā)時間，在確認的時間點組織人員燃放禮炮。

最后的小tip

在最開始成立婚禮的親友團工作小組，明確工作職責，讓自己不要承受過多的壓力而影響心情，盡情的享受在婚禮之中。

同時也能夠讓關心我們的家人和朋友開心的參與進來，但需要注意的是職責一定要細分，讓大家以協(xié)助執(zhí)行為主，太多人做決定反而會出現問題。

[ 原創(chuàng)聲明：本文為結婚產業(yè)觀察整理；來源： 馥予婚禮；轉載請注明作者姓名和來源。文章內容系作者個人觀點，不代表結婚產業(yè)觀察對觀點贊同或支持。 ]關注微信公眾號：結婚產業(yè)觀察（wionews），每日推送，干貨互動精彩多